Kako biste omogućili lokalnu arhivu, zajednički poštanski sandučić potrebno je povezati sa sljedećim licencama: Exchange Online Plan 1, Exchange Online arhiviranjem ili Exchange Online Plan 2.

Zajednički poštanski sandučić ne može se koristiti za arhiviranje elektroničke pošte, osim u slučaju poruka koje su poslane iz zajedničkog poštanskog sandučića ili ih je taj sandučić primio. Lokalna arhiva može se koristiti samo za arhiviranje pošte licenciranog zaposlenika.

Korištenje lokalne arhive kao sredstva za pohranu pošte većeg broja zaposlenika zabranjeno je. IT administratori, primjerice, ne mogu stvarati zajedničke poštanske sandučiće i uputiti korisnike da šalju kopije u zajednički poštanski sandučić isključivo radi arhiviranja.
 

Da, za navedene poštanske sandučiće potrebna je pretplata. Moguće je Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1 ili Exchange Online Plan 2 licenciranje.
 

Lokalna arhiva u sklopu Exchange Online Plana 2 omogućuje neograničen prostor za pohranu podataka elektroničke pošte za pojedinog zaposlenika.

Lokalna arhiva ima zadanu kvotu koja je dovoljno velika za razumno korištenje, uključujući uvoz cjelokupne elektroničke pošte koju je pojedini zaposlenik dobio.

Dosegne li korisnik tu kvotu, Microsoft automatski povećava veličinu arhive, što znači da korisnicima neće ponestati prostora za pohranu u poštanskom sandučiću i da administratori neće trebati dodatni prostor za pohranu arhivskih poštanskih sandučića.

Exchange Online Kiosk namijenjen je korisnicima kojima je potreban manji set funkcionalnosti za razmjenu poruka jer nemaju svoja računala.
Licenca se sastoji od 2 GB prostora poštanskog sandučića po zaposleniku i od web-pristupa usluzi. Određene funkcionalnosti onemogućene su za korisnike Kiosk licence, uključujući pravila za ulaznu poštu, poštanske sandučiće javnih mapa i poštanske sandučiće web-mjesta. Funkcionalnosti provjerite u izborniku "Paketi".
 

Ne, no dijeljeni poštanski sandučići ne sadrže osobne arhive ni mogućnosti čuvanja podataka u svrhu arhiviranja.
Trebate li navedene značajke, možete se kupiti Exchange Online Plan 1 ili Plan 2 licence i dodijeliti ih dijeljenom poštanskom sandučiću.

Broj dijeljenih poštanskih sandučića nije ograničen, no veličina je ograničena na 50 GB. Ukoliko vam je potreban dijeljeni poštanski sandučić veći od 50 GB, potrebno mu je dodijeliti Exchange Online Plan 2 licencu.
 

Ne postoji vremensko ograničenje trajanja pohrane za navedeno. Trajanje pohrane možete konfigurirati u skladu s potrebama poslovanja.
 

Postoji nekoliko mogućnosti:

• Podatke možete eksportirati u .pst datoteku i pohraniti je lokalno
• Podatke možete zadržati u poštanskom sandučiću navedenog zaposlenika stavljanjem zaposlenika u stand-by način rada označavanjem poštanskog sandučića kao neaktivnog, kao što je opisano ovdje.
  Nije nužno zadržati licencu zaposlenika za neaktivni poštanski sandučić
• Imate li implementiran Exchange Server i Exchange Online hibridni sustav, poštanski sandučić možete migrirati na lokalni. Više o hibridnim implementacijama saznajte ovdje.